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Comptabilité et services en ligne

Comptabilité et services en ligne

Notre cabinet vous propose une plateforme collaborative 100% web, 100% sécurisée et 100% mobile pour la gestion de la comptabilité en ligne de votre entreprise.

01 Votre comptabilité en ligne avec MEG et iSuite Expert

En temps réel, nous vous procurons des informations de gestion utiles pour piloter la comptabilité de votre entreprise en ligne. Les avantages de MEG et iSuite Expert :

DISPONIBILITÉ

24h/24 et 7j/7

EN TEMPS RÉEL

Consultez votre dossier comptable en ligne quand vous le souhaitez.

SÉCURITÉ

Vos dossiers restent dans les locaux d'Ariane Compta, sur notre serveur, aucune donnée n'est stockée sur le serveur web mais dans le "cloud" pour plus de sécurité.

02 Editez et suivez vos factures en ligne avec le module “Facturation”

ARIANE COMPTA vous propose “Facturation”, un module du portail collaboratif “Mon Expert en Gestion” (MEG). Une solution web pour réaliser vos devis, vos factures, et le suivi en ligne de vos règlements.

ÉDITEZ FACILEMENT VOS DEVIS ET FACTURES

Une solution en ligne complète pour créer et éditer vos devis et factures professionnelles (modèles prédéterminés ou personnalisables : logo, couleurs, images, ...)

SOYEZ 100% MOBILE

Multi-plateformes (ordinateur, smartphone, tablette) pour être connecté 24h/24 sur le web en temps réel avec vos clients et collaborateurs.

AMÉLIOREZ VOTRE SUIVI DES RÈGLEMENTS

Une vision complète de vos échéances en cours pour un meilleur suivi et une édition automatique des fichiers de prélèvements.

ANALYSEZ VOS RÉSULTATS

De nombreuses statistiques disponibles pour suivre au plus près l’activité comptable de votre entreprise et prendre les bonnes décisions.


GÉREZ VOTRE FICHIER CLIENT

Tout votre fichier client à portée de main pour le contacter et le relancer en 1 seul clic.

03 Note de frais en ligne avec le module “Caisse”

Ariane Compta vous propose “Note de Frais”, un module du portail collaboratif Mon Expert en Gestion. Une solution web pour gérer facilement vos notes de frais et vos indemnités de déplacement.

PHOTOGRAPHIEZ VOS TICKETS

Vous photographiez votre justificatif de note de frais sur votre mobile. L’application se charge de reconnaître les caractères et d’imputer automatiquement les frais dans MEG.

SUPERVISEZ ET VALIDEZ LES NOTES DE FRAIS DE VOS COLLABORATEURS

Vous disposez d’une console de supervision pour contrôler l’ensemble des frais de vos collaborateurs.

DISPOSEZ D’UNE VISION ANALYTIQUE DE VOS DÉPLACEMENTS

Le module dispose d’états statistiques permettant d’analyser l’évolution des frais de déplacement . Vous pouvez créer vos propres catégories en fonction de votre activité.

Rapprochez automatiquement vos dépenses avec vos relevés bancaires. Grâce à la récupération bancaire, le module pointe automatiquement vos frais avec le règlement.

SIMPLIFIEZ LES OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET FISCALES

Outil sécurisé avec de nombreux contrôles : TVA, barème d’indemnités kilométriques, état de restitution standardisé…

Gagnez du temps dans la saisie de vos notes de frais, laissez vos tableurs EXCEL® au profit d’un logiciel fiable, sécurisé et 100 % mobile.

04 Gestion comptable en ligne de vos achats d’entreprise avec le module “Achats”

ARIANE COMPTA vous propose “Achats”, un module du portail collaboratif Mon Expert en Gestion. Une solution web pour gérer vos achats, suivre leurs règlements et préparer vos virements bancaires.

SUIVI ADMINISTRATIF DU RÈGLEMENT DES ACHATS

Une solution complète pour gérer efficacement vos achats : base fournisseurs, gestion de modèles de saisie d’achats, saisie des règlements, éditions des virements bancaires.

100 % MOBILE Multi-plateformes (ordinateurs, smartphones, tablettes) pour être connecté 24h/24 sur le web en temps réel.

PILOTAGE DE VOTRE TRÉSORERIE

Vous disposez d’une vision complète de vos échéances pour mieux optimiser la gestion de votre trésorerie.

ANALYSE DE VOS DÉPENSES

De nombreuses statistiques disponibles pour suivre au plus près vos dépenses les plus importantes, leurs comparatifs en N-1 ou budget.

UN OUTIL PUISSANT

De nombreuses fonctionnalités intégrées pour vous faire gagner du temps : Scan des factures, récupération des factures dématérialisées, gestion de modèles de saisie, pointage simplifié des règlements, édition des fichiers des virements, rapprochement bancaire avec le module « Banque », export comptable…


UN OUTIL COLLABORATIF AVEC VOTRE CABINET

Partagez, échangez avec notre cabinet pour une meilleure réactivité.

05 Gestion de vos flux bancaires en ligne avec le module “Banque”

ARIANE COMPTA vous propose “Banque” un module du portail collaboratif Mon Expert en Gestion. Une solution pour la récupération de vos flux bancaires.

RÉCUPÉRATION AUTOMATIQUE DE VOS RELEVÉS BANCAIRES

Tous les matins, vous retrouvez l’ensemble de vos relevés bancaires pour un suivi efficace de votre trésorerie.

SOYEZ 100 % MOBILE

Multi-plateformes (ordinateurs, tablettes, smartphones) pour être connecté 24h/24 sur le web en temps réel.

UN OUTIL PUISSANT

Que ce soit pour une comptabilité à partir de vos flux bancaires ou à partir de vos factures d’achats, de ventes et d’opérations diverses, vous disposez d’une solution complète pour optimiser la gestion de votre entreprise.

UN OUTIL COLLABORATIF AVEC VOTRE CABINET

Vous vous concentrez sur la gestion de votre entreprise et notre cabinet fiabilise et sécurise votre comptabilité par le biais d’un travail collaboratif.

INTERCONNEXION ENTRE LES MODULES

Pré-affectation des opérations venant des modules Facturation, Caisse, Achats, Note de Frais (remises de chèques, virements, prélèvements et dépôts d’espèces).

06 Votre trésorerie en ligne avec le module “Banque BNC”

Professions libérales, Ariane Compta vous propose “Banque BNC” : un outil de gestion adapté à vos besoins.

RÉCUPÉRATION AUTOMATIQUE DE VOS RELEVÉS BANCAIRES

Tous les matins, vous retrouvez l’ensemble de vos relevés bancaires pour un suivi efficace de votre trésorerie.

PROJECTION DE RÉSULTAT

Un tableau personnalisé pour connaître votre résultat au mois le mois avec une projection en fin d’exercice.

ANALYSE DE TRÉSORERIE

Un tableau personnalisé pour connaître à tous moments vos principaux postes de recettes et de dépenses.

ESTIMATION DE L’IMPÔT SUR LE REVENU

Anticiper votre imposition pour prendre les bonnes décisions avant la fin de l’exercice.

UN OUTIL COLLABORATIF AVEC VOTRE CABINET

Grâce à Banque BNC, notre cabinet vous accompagne au quotidien dans la gestion de votre activité.

07 Entrées, sorties de caisse & Crédits avec le module “Caisse”

Ariane Compta vous propose “Caisse”, un module du portail collaboratif Mon Expert en Gestion.

RÉPONDRE AUX OBLIGATIONS LÉGALES LIÉES À LA TENUE

Enregistrement des opérations d’entrées et de sorties de caisse, saisie du ticket « Z », impression du journal de caisse.

TRAITER LES CRÉDITS ET REMBOURSEMENTS CLIENTS

Suivi du « crédit-client » : en un montant unique ou en détail à l’aide de votre liste clients.

SÉCURISER VOTRE CADRAGE DE CAISSE

Alertes : différence de ventilation entre CA et ventilation des moyens de paiement, dépassement des seuils « mini » et « maxi » du solde de caisse, entre solde théorique et solde réel.

TRACER VOS DÉPENSES ET DÉPÔTS BANCAIRES

Enregistrement des dépenses en espèces par fournisseur ou autres, et traitement des dépôts bancaires.

SUIVRE LES CHIFFRES DE VOTRE ACTIVITÉ CA

Journalier, nombre de clients, panier moyen, synthèse mensuelle, comparatif budget ou N-1, répartition du CA par nature et mode de règlement.

Gagnez du temps dans la saisie de vos opérations avec CAISSE, laissez vos cahiers et tableurs au profit d’un logiciel fiable, sécurisé et 100 % mobile.

Logiciels pour votre comptabilité en ligne

Vous rêviez d’un cabinet ouvert 24h/24 et 7j/7, Ariane Compta l’a fait !

Pour simplifier la vie de nos clients, nous mettons à leur disposition une suite de logiciels pour toute leur comptabilité en ligne !

DISPONIBILITÉ

24h/24 et 7j/7

EN TEMPS RÉEL

Consultez votre dossier comptable en ligne quand vous le souhaitez.

SÉCURITÉ

Vos dossiers restent dans les locaux d'Ariane Compta, sur notre serveur, aucune donnée n'est stockée sur le serveur web mais dans le "cloud" pour plus de sécurité.

Nous vous proposons 3 services pour votre comptabilité en ligne



LES SERVICES WEB DOCUMENTS


ACD i-DÉPÔT

i-Dépôt est un service Web et mobile sécurisé, permettant la collecte et le dépôt de vos documents à destination du cabinet.

VOS PIÈCES IMMÉDIATEMENT DISPONIBLES AU CABINET

Les documents sont accessibles en temps réel et disponibles pour traitement par le collaborateur en charge de votre dossier.

Dépôt organisé des documents pour faciliter leur exploitation par les collaborateurs :

  • Sélection de fichiers depuis un ordinateur ou un smartphone.
  • Numérisation directe via le site du cabinet ou depuis son smartphone.
  • Les documents sont immédiatement disponibles au cabinet dans une panière dédiée à votre entreprise.


ACD i-GED

C’est un service Web et mobile, permettant la consultation et l’extraction en ligne par vos soins, des documents ou des fichiers, classés et mis à disposition par ARIANE COMPTA


ACCÈS EN TEMPS RÉEL ET SÉCURISÉ À LA GED DU CABINET (GED EXPERT)

Les documents produits et stockés dans la Ged du cabinet sont instantanément disponibles pour votre entreprise.


ALERTE / NOTIFICATION CLIENT

Notification possible par mail de la disponibilité de nouveaux documents. Accès direct aux documents récents. Vos clients sont automatiquement avertis par un mail personnalisable, dès le classement d’un nouveau document diffusable dans la Ged du cabinet, ou programmable sur planification périodique.


VISUALISATION ET EXTRACTION DE DOCUMENTS

Accès rapide aux documents : à classement arborescent personnalisable par typologie de dossier, à recherche full texte, à filtre par millésime et par type, à tri sur les colonnes, à prévisualisation en ligne.

Ouverture des documents, enregistrement et impression en local.

Le + Recherche rapide et intuitive, disponible 24h/24 et 7j/7, multi- plateformes (ordinateur, tablette, smartphone).



ACD i-COLLECTE

Les documents sont automatiquement récupérés auprès de vos fournisseurs. (edf, telephone...etc..) Il suffit de renseigner les identifiants de connexion aux sites des fournisseurs sélectionnés, pour activer la collecte automatique de leurs factures.



ACD i-ACQUISITION

Traitement assisté des factures pour leur enregistrement en ligne par vos soins. Sur l’image des pièces numérisées ou collectées, affectation intuitive des données de la facture.

Le + Génération des écritures avec l’image de la pièce associée, directement dans le dossier comptable.

LES SERVICES WEB COMPTABILITÉ


ACD i-comptes

C’est une console de pilotage simple et efficace que nous mettons à votre disposition pour que vous consultiez à tout moment votre comptabilité faite par ARIANE COMPTA.

LES +

  • Consultation rapide des principaux indicateurs de gestion sur les trois derniers exercices.
  • Pour chaque indicateur, accès intuitif à un niveau de détail croissant.
  • Consultation des pièces associées aux écritures, archivées dans ACD i-GED.
  • Choix dynamique de la période d’actualisation des données.

PRODUITS ET CHARGES

  • Représentation graphique de l’évolution.
  • Répartition par poste.
  • Accès à la liste des mouvements et aux pièces liées.

CLIENTS ET FOURNISSEURS

  • Suivi des encours par période
  • Recherche rapide des tiers
  • Accès au détail des mouvements et aux pièces liées

TRÉSORERIE

  • Représentation graphique de l’évolution.
  • Répartition par nature.
  • Accès à la liste des mouvements

ET AUSSI ...

  • Editions PDF des extraits de comptes
  • Editions PDF des balances et grands livres.
  • Export CSV des balances.
  • Editions PDF des balances âgées.
  • Editions PDF des échéanciers clients et fournisseurs.


COMPTABILITE ENTREPRISE WEB

Avec ce service vous disposez d’une véritable comptabilité en ligne. Vous pouvez faire toute ou simplement une partie de la tenue de votre comptabilité que vous partagez avec nous. Vous faites la partie que vous souhaitez et nous nous chargeons du reste.

La saisie ne nécessite de votre part aucune compétence comptable particulière.

Outre les fonctions classiques d’un logiciel de comptabilité comme l’édition des balances et grands livres, vous pouvez également générer vos bordereaux de remises en banques et éditer le tableau de bord et vos chiffres clés.

Grâce à son mode de diffusion via la plateforme web sécurisée du cabinet, Comptabilité Entreprise Web vous permet de partager d’un simple clic la tenue des dossiers, en temps réel et 24h/24.

LES + POUR VOUS SONT:

La simplicité de mise en oeuvre. Aucune licence tierce à acquérir. Même outil comptable que celui utilisé par ARIANE COMPTA..Comptabilité Entreprise Web vous dispense de tout investissement et maintenance informatique, il améliore la relation collaborative avec ARIANE COMPTA.

Suivant vos besoins nous pouvons mettre à votre disposition l’une des 3 versions du logiciel:

Classic, Evolution ou Performance.



LA VERSION CLASSIC

Cette version du logiciel de compta en ligne vous permet d’effectuer :


LA TENUE DES ÉCRITURES

avec une saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée. Elle vous permet entre autre de gérer les échéances et les quantités, d’automatiser les imputations et de lettrer et delettrer en cours de saisie.


La COMPTABILITÉ AUXILIAIRE

Vous pouvez suivre vos échéanciers clients et fournisseurs et faire vos relances clients directement du logiciel.


LE SUIVI DE VOS BANQUES ET ETATS DE, RAPPROCHEMENTS


la VERSION EVOLUTION

  • Reprend les mêmes fonctionnalités que la version CLASSIC avec en plus

LA GESTION DES RÈGLEMENTS CLIENTS ET FOURNISSEURS

Elle vous permet de générer automatiquement les écritures de remises en banque et les règlements au format interbancaire.


LA GESTION DE LA TVA : CONTRÔLES & DÉCLARATIONS


LA COMPTABILITÉ ANALYTIQUE

  • Sections analytiques illimitées, jusqu’à 3 niveaux.

LA COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE

  • Sections budgétaires illimitées, clés de répartition

VERSION PERFORMANCE

  • Reprend les mèmes fonctionnalités que la version évolution avec en plus :

EDI-TVA avec télérèglement

  • EDI-TVA, avec télérèglements, contrôles des fichiers générés, suivi des envois et traitement des comptes-rendus EDI.

ETATS ET PLAQUETTES

Vous permet d’éditer de nombreux états de présentation des comptes


LIAISON DYNAMIQUE AVEC EXCEL POUR FAIRE VOS TABLEAUX PERSONNALISÉS


TOUTES VERSIONS


GED EXPERT

  • Lien avec les pièces archivées dans la GED au cabinet.

RÉVISION DES COMPTES

  • Accès dynamique à toutes les fonctions comptables

LES SERVICES WEB PAIE


SILAE EXPERT

c’est un portail collaboratif entièrement sécurisé et en conformité avec le RGDP.

Il vous permet de nous communiquer les variables de la paie (congés, maladie, primes) ou les mouvements de personnel (entrées, sorties) de votre entreprise de façon simplifiée.

Vous pouvez répondre aux demandes de congés payés de vos salariés qu’ils vous ont fait via le portail salarié.

Il vous permet de consulter et d’éditer à tout moment les bulletins de salaires, les déclarations aux organismes sociaux (URSSAF, caisse de retraite, prévoyance, mutuelle, PAS) et autres documents liés au social.

Vous pouvez également consulter et éditer les dossiers de vos salariés.

Vos salariés ont avec votre accord un accès au portail salarié qui leur permet de saisir leurs demandes de congés payés et de consulter et d’éditer leurs bulletins de salaires.